這是保留的第一版篇章。第二版新增幼兒教育、分州說明及深入專題 →

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第6章 · 健康與學習支持 / 場景 30

更新緊急聯絡人資料

Updating Emergency Contacts

什麼時候用
電話號碼、可聯絡成人或緊急聯絡人順序發生變化。
發給誰
學校辦公室或指定資料更新平台。
先準備
需要更新的字段;新聯絡方式和生效日期;哪些角色或授權不受本次更新影響

發送前替換所有方括號內容,刪除不適用的句子,並確認學校指定的聯絡渠道。

中文對照

學校辦公室您好:

我需要從[日期]起更新[年級/班級]的[孩子姓名]的聯絡資料。本次變更涉及[電話號碼/緊急聯絡人/聯絡順序]。請告知應使用哪份正式表格或安全平台提交新資料。更新完成後請確認,並告知是否還需要通知學校其他獨立服務。本次請求僅涉及聯絡資料;如果接送授權也需要更新,請另行說明。

祝好!
[家長姓名]

簡短消息版本

Please advise how to update [Child]'s [contact field] from [date] through the approved form or portal. Please confirm completion and whether separate services or collection permissions need updating.

發送之後

完成更新後核對關鍵號碼;如課前課後照護有獨立系統,也按其流程更新。

使用提醒

給老師發了新號碼不一定就更新了學校正式記錄。