這是保留的第一版篇章。第二版新增幼兒教育、分州說明及深入專題 →
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更新緊急聯絡人資料
Updating Emergency Contacts
- 什麼時候用
- 電話號碼、可聯絡成人或緊急聯絡人順序發生變化。
- 發給誰
- 學校辦公室或指定資料更新平台。
- 先準備
- 需要更新的字段;新聯絡方式和生效日期;哪些角色或授權不受本次更新影響
發送前替換所有方括號內容,刪除不適用的句子,並確認學校指定的聯絡渠道。
英文郵件
Subject: Contact record update – [Child's name]
Dear School Office,
I need to update the contact record for [Child's name], [Year/class], from [date]. The change concerns [phone number/emergency contact/contact order]. Could you advise the approved form or secure portal for submitting the new details? Please confirm when the record has been updated and whether we need to notify any separate school service. This request concerns contact information only; please advise separately if any collection authorisation also needs updating.
Kind regards,
[Parent's name]
中文對照
學校辦公室您好:
我需要從[日期]起更新[年級/班級]的[孩子姓名]的聯絡資料。本次變更涉及[電話號碼/緊急聯絡人/聯絡順序]。請告知應使用哪份正式表格或安全平台提交新資料。更新完成後請確認,並告知是否還需要通知學校其他獨立服務。本次請求僅涉及聯絡資料;如果接送授權也需要更新,請另行說明。
祝好!
[家長姓名]
發送之後
完成更新後核對關鍵號碼;如課前課後照護有獨立系統,也按其流程更新。
使用提醒
給老師發了新號碼不一定就更新了學校正式記錄。