這是保留的第一版篇章。第二版新增幼兒教育、分州說明及深入專題 →
← 返回完整目錄第2章 · 出勤與接送 / 場景 10
臨時更換接孩子的人
Changing the Collecting Adult
- 什麼時候用
- 當天接送成人改變，需要及時核實學校能否按新安排放人。
- 發給誰
- 先電話聯絡學校辦公室，再按要求補充書面信息。
- 先準備
- 孩子姓名和當天接送時間；擬接送成人姓名、關係及授權狀態；可立即聯絡的家長電話
發送前替換所有方括號內容，刪除不適用的句子，並確認學校指定的聯絡渠道。
英文郵件
Subject: Collection change follow-up – [Child's name] – [date]
Dear School Office,
Following my call at [time], I am writing about today's collection of [Child's name], [Year/class]. We would like [adult's full name], [relationship], to collect [Child] at [time]. This person is [already listed/not yet listed] as authorised to collect. Please confirm what verification or authorisation you require and whether this arrangement can proceed. I am available on [phone number]. We will follow the collection arrangement confirmed by the school.
Kind regards,
[Parent's name]
中文對照
學校辦公室您好：
接續我在[時間]的電話，我來書面說明今天接[年級/班級]的[孩子姓名]的安排。我們希望由[成人全名]，即孩子的[關係]，於[時間]接走[孩子]。此人[已經/尚未]列為獲授權接送者。請確認需要哪些核驗或授權，以及這一安排是否可以進行。可以通過[電話號碼]聯絡我。我們會按照學校確認的接送安排執行。
祝好！
[家長姓名]
發送之後
等學校明確確認可行安排；如無法聯絡辦公室，繼續使用學校公佈的當天接送聯絡辦法。
使用提醒
“緊急聯絡人”和“獲授權接送者”不一定是同一字段；不要只靠孩子口頭轉告。