這是保留的第一版篇章。第二版新增幼兒教育、分州說明及深入專題 →
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改約已經確認的面談
Rescheduling an Interview
- 什麼時候用
- 原定時間無法參加，需要儘早通知並提出替代時段。
- 發給誰
- 老師或預約聯絡人。
- 先準備
- 原預約日期和時間；可行的替代時段；是否可改為電話或線上
發送前替換所有方括號內容，刪除不適用的句子，並確認學校指定的聯絡渠道。
英文郵件
Subject: Request to reschedule – [Child's name] – [date]
Dear [Teacher's name],
I am sorry that I can no longer attend our interview about [Child's name] at [time] on [date] because of [brief reason]. Could we reschedule to [option one] or [option two]? If those times do not suit, a phone or online meeting may also work for me. I will update the booking system if required. Please let me know what is possible and whether I should cancel the original booking myself.
Kind regards,
[Parent's name]
中文對照
[老師姓名]老師您好：
很抱歉，由於[簡短原因]，我無法參加原定於[日期][時間]討論[孩子姓名]情況的面談。我們能否改約到[時段一]或[時段二]？如果這兩個時段不方便，我也可以考慮電話或線上會議。如有需要，我會更新預約系統。請告訴我可以怎樣安排，以及原預約是否需要由我自行取消。
祝好！
[家長姓名]
發送之後
確認原預約已取消，再保存新的會議信息。
使用提醒
給出替代選擇比只說“換個時間”更容易處理；當天取消應使用及時的聯絡渠道。