这是保留的第一版篇章。第二版新增幼儿教育、分州说明及深入专题 →
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更新紧急联系人资料
Updating Emergency Contacts
- 什么时候用
- 电话号码、可联系成人或紧急联系人顺序发生变化。
- 发给谁
- 学校办公室或指定资料更新平台。
- 先准备
- 需要更新的字段;新联系方式和生效日期;哪些角色或授权不受本次更新影响
发送前替换所有方括号内容,删除不适用的句子,并确认学校指定的联系渠道。
英文邮件
Subject: Contact record update – [Child's name]
Dear School Office,
I need to update the contact record for [Child's name], [Year/class], from [date]. The change concerns [phone number/emergency contact/contact order]. Could you advise the approved form or secure portal for submitting the new details? Please confirm when the record has been updated and whether we need to notify any separate school service. This request concerns contact information only; please advise separately if any collection authorisation also needs updating.
Kind regards,
[Parent's name]
中文对照
学校办公室您好:
我需要从[日期]起更新[年级/班级]的[孩子姓名]的联系资料。本次变更涉及[电话号码/紧急联系人/联系顺序]。请告知应使用哪份正式表格或安全平台提交新资料。更新完成后请确认,并告知是否还需要通知学校其他独立服务。本次请求仅涉及联系资料;如果接送授权也需要更新,请另行说明。
祝好!
[家长姓名]
发送之后
完成更新后核对关键号码;如课前课后照护有独立系统,也按其流程更新。
使用提醒
给老师发了新号码不一定就更新了学校正式记录。