这是保留的第一版篇章。第二版新增幼儿教育、分州说明及深入专题 →
← 返回完整目录第2章 · 出勤与接送 / 场景 06
孩子生病,报告当天缺勤
Reporting an Illness Absence
- 什么时候用
- 孩子因病不能上学,需要按学校流程报告。
- 发给谁
- 学校规定的出勤平台或出勤联系人。
- 先准备
- 孩子姓名、班级和缺勤日期;简短缺勤原因;仍不确定的返校时间
发送前替换所有方括号内容,删除不适用的句子,并确认学校指定的联系渠道。
英文邮件
Subject: Absence on [date] – [Child's name], [Year/class]
Dear Attendance Team,
[Child's name] in [Year/class] is unwell and will be absent on [date]. We have also submitted the absence through [required channel], if applicable. We cannot yet confirm the return date and will update the school if the absence continues. Please let us know if any further attendance information is required. Once [Child] is well enough, we will check with the teacher about essential missed learning.
Kind regards,
[Parent's name]
中文对照
出勤管理团队您好:
[年级/班级]的[孩子姓名]身体不适,将在[日期]缺勤。如适用,我们也已通过[规定渠道]提交缺勤信息。目前还不能确定返校日期;如果继续缺勤,我们会更新学校。若还需要其他出勤信息,请告知。等[孩子]身体允许后,我们会向老师询问需要补上的重点学习内容。
祝好!
[家长姓名]
发送之后
检查学校是否要求每日更新或其他资料,并遵循适用的返校要求。
使用提醒
普通老师邮件可能不进入出勤系统;先使用学校指定的报缺勤渠道。