这是保留的第一版篇章。第二版新增幼儿教育、分州说明及深入专题 →

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第2章 · 出勤与接送 / 场景 06

孩子生病,报告当天缺勤

Reporting an Illness Absence

什么时候用
孩子因病不能上学,需要按学校流程报告。
发给谁
学校规定的出勤平台或出勤联系人。
先准备
孩子姓名、班级和缺勤日期;简短缺勤原因;仍不确定的返校时间

发送前替换所有方括号内容,删除不适用的句子,并确认学校指定的联系渠道。

中文对照

出勤管理团队您好:

[年级/班级]的[孩子姓名]身体不适,将在[日期]缺勤。如适用,我们也已通过[规定渠道]提交缺勤信息。目前还不能确定返校日期;如果继续缺勤,我们会更新学校。若还需要其他出勤信息,请告知。等[孩子]身体允许后,我们会向老师询问需要补上的重点学习内容。

祝好!
[家长姓名]

简短消息版本

[Child's name], [Year/class], is unwell and absent on [date]. We will update you if the absence continues. Please advise if further attendance information is needed. Thank you.

发送之后

检查学校是否要求每日更新或其他资料,并遵循适用的返校要求。

使用提醒

普通老师邮件可能不进入出勤系统;先使用学校指定的报缺勤渠道。