这是保留的第一版篇章。第二版新增幼儿教育、分州说明及深入专题 →
← 返回完整目录第4章 · 家长面谈与跟进 / 场景 17
改约已经确认的面谈
Rescheduling an Interview
- 什么时候用
- 原定时间无法参加，需要尽早通知并提出替代时段。
- 发给谁
- 老师或预约联系人。
- 先准备
- 原预约日期和时间；可行的替代时段；是否可改为电话或线上
发送前替换所有方括号内容，删除不适用的句子，并确认学校指定的联系渠道。
英文邮件
Subject: Request to reschedule – [Child's name] – [date]
Dear [Teacher's name],
I am sorry that I can no longer attend our interview about [Child's name] at [time] on [date] because of [brief reason]. Could we reschedule to [option one] or [option two]? If those times do not suit, a phone or online meeting may also work for me. I will update the booking system if required. Please let me know what is possible and whether I should cancel the original booking myself.
Kind regards,
[Parent's name]
中文对照
[老师姓名]老师您好：
很抱歉，由于[简短原因]，我无法参加原定于[日期][时间]讨论[孩子姓名]情况的面谈。我们能否改约到[时段一]或[时段二]？如果这两个时段不方便，我也可以考虑电话或线上会议。如有需要，我会更新预约系统。请告诉我可以怎样安排，以及原预约是否需要由我自行取消。
祝好！
[家长姓名]
发送之后
确认原预约已取消，再保存新的会议信息。
使用提醒
给出替代选择比只说“换个时间”更容易处理；当天取消应使用及时的联系渠道。