这是保留的第一版篇章。第二版新增幼儿教育、分州说明及深入专题 →

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第2章 · 出勤与接送 / 场景 10

临时更换接孩子的人

Changing the Collecting Adult

什么时候用
当天接送成人改变,需要及时核实学校能否按新安排放人。
发给谁
先电话联系学校办公室,再按要求补充书面信息。
先准备
孩子姓名和当天接送时间;拟接送成人姓名、关系及授权状态;可立即联系的家长电话

发送前替换所有方括号内容,删除不适用的句子,并确认学校指定的联系渠道。

中文对照

学校办公室您好:

接续我在[时间]的电话,我来书面说明今天接[年级/班级]的[孩子姓名]的安排。我们希望由[成人全名],即孩子的[关系],于[时间]接走[孩子]。此人[已经/尚未]列为获授权接送者。请确认需要哪些核验或授权,以及这一安排是否可以进行。可以通过[电话号码]联系我。我们会按照学校确认的接送安排执行。

祝好!
[家长姓名]

简短消息版本

Following my call, please confirm the requirements for [adult's full name] to collect [Child] today at [time]. Their authorisation status is [status]. I am available on [phone].

发送之后

等学校明确确认可行安排;如无法联系办公室,继续使用学校公布的当天接送联系办法。

使用提醒

“紧急联系人”和“获授权接送者”不一定是同一字段;不要只靠孩子口头转告。