家庭語言與文化
聽不懂通知時怎樣請求解釋
Ask for clarification when a notice is unclear
準確理解日期、需要採取的行動和費用,比假裝已經聽懂更重要。請求解釋時指出不確定部分,服務才能給出有效回覆。
先圈出會影響行動的信息
閱讀通知時先找誰需要做什麼、何時、在哪裡、需要帶什麼或支付什麼。把不確定詞語原樣複製下來,再寫自己的理解。如果通知包含鏈接或附件,確認是否已看完整;翻譯工具可能遺漏圖片中的文字或把日期順序處理錯誤。
涉及健康、藥物、同意、授權或收費的內容,不宜只依賴未經核對的自動翻譯。可以請服務用簡單英語解釋、提供可用翻譯支持或安排適當語言協助。不要讓孩子承擔解釋成人合同、爭議或敏感家庭信息的任務。
用複述確認而不只回答yes
可寫:“我的理解是,我們需要在[日期]前完成[行動],對嗎?”若有兩種可能解釋,明確列出差異,例如是提交表格還是實際參加活動。這樣既減少對方重複全部通知的負擔,也讓錯誤更容易被發現。
虛構示例:通知寫“return the form”,家長以為要帶回家,實際需要把填妥表格交還。把動作和截止時間複述後,服務可以及時糾正。語言困難不應被理解為不重視通知,但家長需要主動建立確認辦法。
為經常出現的信息建立小詞庫
把常見詞按用途記錄,例如due date、permission、bring、collect、fee和optional,並保留一個真實例句。不要只記中文詞義,還要記通知中對應的行動。對固定渠道和回覆期限,也請服務說明哪些提醒最重要。
若口頭溝通速度過快,可以請求放慢、分成幾步,或會後發送要點。複雜會面應提前說明需要的語言支持,避免臨到門口才讓工作人員臨時找人。
接下來可以做
- 圈出行動、日期、地點、物品及費用中的不確定項目。
- 用自己的理解複述並請求確認。
- 對敏感或重要事項安排可靠語言支持,保存書面要點。
家長常問
擔心總問會顯得英語差,怎麼辦?
可以建立固定方式,例如把多個非緊急問題合併成短郵件。清楚確認能減少之後返工,比勉強點頭更有幫助。
服務只發英文通知,我可以要求中文嗎?
可以詢問現有翻譯、簡單英語或語言協助選擇,但不能假定每項服務都提供完整中文版本。先明確最需要確認的行動信息。
英文日期只有數字怎樣確認?
直接寫出月份英文全名並複述日期,避免不同日期習慣造成誤解。不要在關鍵報名或活動事項上猜。
可改寫的溝通示例
替換方括號內容,刪除不適用的句子,再通過學校或服務指定渠道發送。
Subject: Please confirm my understanding of the notice
Hello [name], thank you for the notice about [topic]. I want to check that I have understood it correctly. Do we need to [action] by [day, month, year], and bring [item] on [date]? I am unsure what “[phrase]” means in this context. Could you explain that part in simple English? Thank you for your help.
中文對照
您好,[姓名]。感謝關於[主題]的通知。我想確認自己理解正確。我們是否需要在[日、月份、年]前[行動],並在[日期]帶來[物品]?我不確定“[原文詞句]”在這裡的意思。請用簡單英語解釋這一部分。謝謝您的幫助。
官方依據與核對日期
核對日期:2026年10月9日。政策事實對應下列來源;案例、家庭行動方法和郵件示例為本指南編寫的實踐建議。招生與資助請複核適用年度。
- Multicultural children and families ↗
文化及語言背景可納入服務與家庭合作;本文實用表格為原創建議。
- Building strong links between home and education and care services ↗
家庭可以向教育者分享日常安排、家庭背景和孩子需要,協商一致的支持方式。