錄取、資助與附加甄選
Census date前要檢查什麼：停課不等於退課
Checking enrolment before the census date
Census date關係到學費與HELP等事項，但每個課程或科目的日期可能不同。入學初期就應核對註冊與退出程序，不能只在開學日看一次。
把日期對應到具體科目
Study Assist說明各提供方設置並公佈自己的census dates。不要把一個學期的單一日期用於所有短期、密集或不同開課模式科目。登錄院校門戶核對實際註冊的每門課，記錄日期和適用費用，同時查看學術退課或不留成績記錄的相關時間；這些時間未必相同。
註冊清單與真實意圖一致
確認沒有因試選、重複點擊或等待轉學而保留不準備就讀的科目。只從課表移除活動、停止進學習平台或告訴老師不上了，可能沒有完成正式退出。按照院校程序辦理並保存回執，再重新查看註冊狀態。若系統故障或狀態未更新，及時聯絡負責部門，提供具體時間和資料。
貸款和補貼表格另行檢查
如果使用CSP或HELP，核對eCAF及身份、USI等要求是否完成。不要以為已經收到錄取或繳了一筆費用，相關表格就自動有效。院校行政提醒日期與census date應分清，出現問題儘早處理。家長可提醒，但學生需瞭解自己註冊了什麼、費用是什麼以及哪些事項仍待院校確認。
錯過日期後不要只放棄聯絡
Study Assist說明，在census date之後退出通常仍有相應費用或債務，另可能存在學術後果；符合特殊情況的處理有獨立程序。是否適用不能由家庭自行認定。儘快諮詢並按要求提供真實情況和證據，不通過修改日期或聲稱從未出席來代替正式申請。
保存並核對後續費用記錄
收到CAN等通知時，與實際科目、費用及支持安排比較；發現不一致按當前程序及時提出。虛構示例：學生換到另一課程，以為同校會自動轉好貸款表格，後來出現舊科目費用。提前分別處理新註冊與舊退出，可以減少混亂。資料即使由家長歸檔，也應讓學生能夠自己找到。
接下來可以做
- 逐門核對實際註冊、census date及其他學術退出日期。
- 正式退出後保存確認並再次檢查狀態，不以停止出席代替。
- 檢查eCAF和費用通知，出現錯誤及時向院校提交具體證據。
家長常問
沒去過課就不會收費嗎？
不能如此推斷。正式註冊及退出程序和日期很重要，出席與費用責任不是同一個判斷。
轉到同校另一課程還需處理舊註冊嗎？
需要按院校流程確認，相關CSP或HELP申請也不自動轉移。
過了census date還能退課嗎？
可能仍可退出，但費用與學術後果需核查；特殊情況申請不是自動減免。
可修改的溝通示例
替換方括號內容，刪除不適用的句子，再通過學校或服務指定渠道發送。
Subject: Confirming a withdrawal
I submitted a withdrawal request for [unit] on [date] using [process]. Could you confirm whether it has been completed and whether my enrolment and fee records have been updated? My reference is [number].
中文對照
我於[日期]通過[程序]提交了[科目]退出申請。您能否確認是否已完成，以及註冊和費用記錄是否已更新？我的編號是[編號]。
逐科目退出核對
可打印這一頁填寫；避免在公共設備保存孩子的個人資料。
官方依據與核對日期
核對日期：2026年10月9日。政策事實對應下列來源；案例、家庭行動方法和郵件示例為本指南編寫的實踐建議。招生與資助請複核適用年度。
- Study Assist — Withdrawing from study ↗
不再出席不等於正式退出；應按院校流程和相應census date處理並保存確認。
- Study Assist — Loan deadlines ↗
Census date與行政日期不同，各課程院校日期可能不同，應核對eCAF及正式退出步驟。
- Study Assist — Switching courses or providers ↗
轉課程須分別辦理新申請、相關eCAF及原課程退出，原CSP及HELP申請不自動轉移。
- Study Assist — Commonwealth Assistance Notices ↗
CAN顯示科目及聯邦支持，學生應核對並按當前流程及時申請更正。