幼小過渡與離園轉園
把幼教記錄整理成家庭檔案
Build a useful family early-years archive
家庭檔案應方便找到當前安排、重要記錄和孩子自己的成長故事。保存得越多不一定越有用，清楚分類與適當保護更重要。
把行政、支持和回憶分開
行政類可包括當前協議、費用和補助處理記錄；支持類包括有效健康計劃、重要會面摘要和過渡資料；回憶類包括孩子選擇的作品、故事和照片。不同類別用途和訪問範圍不同，不必全部放到共享相冊或所有家庭成員都能進入的文件夾。
文件名可以使用日期、主題和版本，不需要在標題中暴露完整診斷或其他敏感內容。保留原件，另存便於閱讀的摘要；不要用摘要覆蓋專業文件或原始賬單。對保留期限有疑問時，查相關機構要求或適當意見，不能從家庭整理偏好推斷法律義務。
定期檢查當前版本和必要性
每次健康計劃、接送授權或服務變更後，標明哪份是當前使用，舊版移到歷史區。檢查鏈接是否仍可訪問、需要的文件是否已按允許方式下載，以及賬戶結束後怎樣取得自己有權保留的記錄。不要等服務應用關閉才發現重要資料無法查看。
虛構示例：家庭手機相冊裡有幾十張賬單截圖，卻找不到最新醫療計劃。建立三個清楚文件夾並給當前計劃加日期，比繼續增加截圖更有幫助。整理也可以發現某個舊緊急聯絡人仍在使用。
讓孩子參與選擇自己的故事
可以請孩子挑幾件想保留的作品，記錄其解釋，而不是成人只選最漂亮的。轉園或入學時，從檔案中提取與新環境有關的優勢和支持摘要，不把全部私人歷史都交出去。
共享前檢查是否包含其他孩子、家庭或工作人員的資料。雲端或家庭群方便並不等於適合存放所有內容；根據資料敏感程度選擇訪問權限和備份方式，避免將密碼寫在同一公開文件裡。
接下來可以做
- 建立行政、當前支持和回憶三個獨立類別。
- 更新後標明當前版本，保留必要原始記錄。
- 離園前按服務允許方式取得重要資料並檢查隱私。
家長常問
所有學習記錄都要永久保存嗎？
家庭可以按實際需要選擇；重要正式資料和合同記錄另按相關要求核查。回憶保存不必追求完整收集。
紙本與電子哪種更好？
選擇家庭能夠安全管理且容易找到的方式，必要時備份。關鍵是版本準確、訪問適當和原始資料可用，不是某種格式天然更好。
親友想看孩子檔案，可以整包發嗎？
可以選適合分享的回憶部分，避免包含健康、費用、授權或其他孩子信息。
家庭檔案索引
可打印這一頁填寫；避免在公共設備保存孩子的個人資料。
官方依據與核對日期
核對日期：2026年10月9日。政策事實對應下列來源；案例、家庭行動方法和郵件示例為本指南編寫的實踐建議。招生與資助請複核適用年度。
- Posting photos and videos ↗
可識別個人的圖像可能屬於個人信息；適用隱私法的機構應說明用途並妥善處理。
- Building strong links between home and education and care services ↗
家庭可以向教育者分享日常安排、家庭背景和孩子需要，協商一致的支持方式。