VET、TAFE與學徒
USI找不到或培訓記錄缺項：怎樣查而不重複建號
Finding a USI and checking training records
USI是個人持續使用的教育識別號碼。轉校或換培訓機構時，先找回原號碼並核對資料，而不是為了重新開始再創建一個。
先找已有號碼和賬戶
USI官方說明，一個號碼隨個人長期使用，只需創建一次。孩子可能曾在學校VET課程或其他培訓時由獲准人員協助建立。先檢查舊報名資料，再從官方查找入口恢復訪問；不要在群聊向陌生人發送身份證件換取查詢。若聯絡方式已變，按官方身份核驗流程更新，不借用家人的號碼。
區分號碼與學習成績單
擁有USI不代表所有成績都已經完整出現。VET transcript用於查看符合範圍的全國認可職業培訓記錄，並可按官方方式分享。它不是大學所有科目的統一成績單，也不能代替每種申請要求的正式證明。向接收機構確認需要USI、可核驗記錄、資格證書還是具體單元內容，避免發送大量不必要資料。
缺項先查報告時間和來源
官方說明培訓數據按提供方報告週期更新。剛完成學習而暫未顯示，不一定意味著沒通過。聯絡實際提供培訓的RTO，提供課程代碼、學習時間及已有結果，詢問是否已提交、身份信息是否一致。若記錄錯誤，指出具體單元或日期；不要自己修改下載文件來“修正”給大學或僱主看。
分享時控制範圍
根據目的選擇相關記錄，並使用官方支持的分享方式。若需要可驗證鏈接，核對有效期與接收方訪問情況。學生應瞭解授權對象能看到什麼；家長協助操作不意味著可以把賬戶密碼交給中介或多所機構。若個人資料更新導致舊分享失效，按官方流程重新生成，不能只重複轉發失效鏈接。
每次離開機構前保存資料
保存資格證書、statement of attainment、成績明細及必要課程材料，記錄發證機構和聯絡方式。虛構示例：學生多年後申請抵免，只記得培訓廣告名；有RTO代碼和原證書能顯著減少查找困難。USI記錄是有用入口，但不應成為不保存任何原始學習文件的理由。
接下來可以做
- 先使用官方查找服務找回已有USI，再更新本人資料。
- 逐項核對VET記錄，缺漏或錯誤聯絡實際培訓RTO。
- 按申請用途分享必要材料，保存原證書和正式成績。
家長常問
換了姓名或郵箱要創建新USI嗎？
應按官方流程更新已有賬戶信息，避免重複建號；無法訪問時使用身份核驗幫助。
大學成績為什麼不顯示在VET transcript？
該記錄針對職業培訓範圍，不能當成全部高等教育成績單；大學成績應向對應院校取得。
家長可以長期保管孩子的賬戶嗎？
可在適用授權下協助，但應逐步讓學生掌握本人賬戶、安全聯絡資料和分享方式，避免升學時只能依賴家長登錄。
可修改的溝通示例
替換方括號內容，刪除不適用的句子，再通過學校或服務指定渠道發送。
Subject: Checking a missing training record
My VET transcript does not currently show [unit or qualification] completed with your RTO in [period]. Could you check whether the completion has been reported and whether my details match your records? I can provide the relevant documents securely.
中文對照
我的VET記錄目前未顯示[時間段]在貴RTO完成的[單元或資格]。您能否檢查完成情況是否已上報，以及我的資料是否與貴方記錄一致？我可以安全提供相關文件。
官方依據與核對日期
核對日期：2026年10月9日。政策事實對應下列來源；案例、家庭行動方法和郵件示例為本指南編寫的實踐建議。招生與資助請複核適用年度。
- USI — Find, create and manage your USI ↗
USI隨學生終身使用，只需創建一次；忘記或不確定已有號碼時先使用查找服務。
- USI — Students and their VET transcripts ↗
USI培訓記錄可用於證明已完成的培訓，更新有報告週期，錯誤或缺漏應聯絡提供培訓的RTO。