离园通知与最后出席怎样处理

书面通知说清三个日期

注明发出通知日期、希望终止安排日期和预计最后实际出席日期，列出目前固定预订。请服务确认收到、适用通知期和最终收费。不要只写“下个月不来了”，也不要把告知某位教育者等同于行政正式收到。

CCS对最后实际出席后缺席有特别限制，通常不能简单使用剩余一般缺席日覆盖。若因特定情况可能适用例外，应按官方规则和证据要求核查。假期、搬家或临时提前停止，都可能影响最终自付。

逐项结清而不只看扣款结束

请求最终账单说明照顾费、补助、押金或预付款处理及其他调整，检查自动付款安排何时改变。不要在有争议时单方面删除全部付款方式并假定合同义务消失，应通过适当程序处理。服务也可能在之后反映补助调整，家庭应保留有效联系。

虚构示例：孩子最后周二到场，但协议持续到周五，家长以为之后两天仍按原补助自付。提前提出三日期后，服务可以解释收费和补助记录，让家庭在决定出行时间前看见可能差额。

完成孩子和资料的告别交接

核对需带回的药物、用品、作品及服务允许取得的记录。新服务需要的健康和参与摘要，按同意和安全流程传递。不要要求删除所有历史记录而不先了解适用保存要求；可以询问如何停止未来不必要的联系或照片用途。

向孩子解释下一步实际安排，允许其表达想念。即使家长因不满离开，也可以用适合年龄的中性说明，避免让孩子承担成人争议。

中文对照

您好，[姓名]。我们现通知终止[孩子]的照顾安排。希望结束日期为[日期]，预计最后实际出席日为[日期]。当前预订是[星期／时段]。请确认适用通知期、最终费用、CCS影响，以及押金或余额怎样处理。我们也希望安排取回物品及相关过渡资料。