幼小过渡与离园转园
把幼教记录整理成家庭档案
Build a useful family early-years archive
家庭档案应方便找到当前安排、重要记录和孩子自己的成长故事。保存得越多不一定越有用，清楚分类与适当保护更重要。
把行政、支持和回忆分开
行政类可包括当前协议、费用和补助处理记录；支持类包括有效健康计划、重要会面摘要和过渡资料；回忆类包括孩子选择的作品、故事和照片。不同类别用途和访问范围不同，不必全部放到共享相册或所有家庭成员都能进入的文件夹。
文件名可以使用日期、主题和版本，不需要在标题中暴露完整诊断或其他敏感内容。保留原件，另存便于阅读的摘要；不要用摘要覆盖专业文件或原始账单。对保留期限有疑问时，查相关机构要求或适当意见，不能从家庭整理偏好推断法律义务。
定期检查当前版本和必要性
每次健康计划、接送授权或服务变更后，标明哪份是当前使用，旧版移到历史区。检查链接是否仍可访问、需要的文件是否已按允许方式下载，以及账户结束后怎样取得自己有权保留的记录。不要等服务应用关闭才发现重要资料无法查看。
虚构示例：家庭手机相册里有几十张账单截图，却找不到最新医疗计划。建立三个清楚文件夹并给当前计划加日期，比继续增加截图更有帮助。整理也可以发现某个旧紧急联系人仍在使用。
让孩子参与选择自己的故事
可以请孩子挑几件想保留的作品，记录其解释，而不是成人只选最漂亮的。转园或入学时，从档案中提取与新环境有关的优势和支持摘要，不把全部私人历史都交出去。
共享前检查是否包含其他孩子、家庭或工作人员的资料。云端或家庭群方便并不等于适合存放所有内容；根据资料敏感程度选择访问权限和备份方式，避免将密码写在同一公开文件里。
接下来可以做
- 建立行政、当前支持和回忆三个独立类别。
- 更新后标明当前版本，保留必要原始记录。
- 离园前按服务允许方式取得重要资料并检查隐私。
家长常问
所有学习记录都要永久保存吗？
家庭可以按实际需要选择；重要正式资料和合同记录另按相关要求核查。回忆保存不必追求完整收集。
纸本与电子哪种更好？
选择家庭能够安全管理且容易找到的方式，必要时备份。关键是版本准确、访问适当和原始资料可用，不是某种格式天然更好。
亲友想看孩子档案，可以整包发吗？
可以选适合分享的回忆部分，避免包含健康、费用、授权或其他孩子信息。
家庭档案索引
可打印这一页填写；避免在公共设备保存孩子的个人资料。
官方依据与核对日期
核对日期：2026年10月9日。政策事实对应下列来源；案例、家庭行动方法和邮件示例为本指南编写的实践建议。招生与资助请复核适用年度。
- Posting photos and videos ↗
可识别个人的图像可能属于个人信息；适用隐私法的机构应说明用途并妥善处理。
- Building strong links between home and education and care services ↗
家庭可以向教育者分享日常安排、家庭背景和孩子需要，协商一致的支持方式。