中英雙語教育記錄：翻譯名稱時保留哪些原詞

保留正式名稱，再加功能說明

首次記錄課程、年級或證書時，寫官方英文全名、簡稱和一句中文功能解釋。不要只寫“幼兒園”“高考”“大專”這類寬泛對應。例如Kindergarten需帶所在州和正式階段；一個課程名稱裡的Foundation也需要結合機構，不憑這個詞判斷年齡。

家庭日常可以使用簡短中文叫法，但報名、轉校、認可或申訴材料應回到正式名稱和原文件。家長不是要把所有術語背下來，而是保證重要溝通能定位到同一個項目。

將四種容易混淆的詞分欄

把學習階段、課程或資格、成績或排名、申請狀態分別列出。孩子正在讀什麼，與已經取得什麼不同；已經申請，與收到有條件錄取或接受錄取也不同。中文說“拿到了”之前，先問拿到的是郵件確認、成績、資格還是offer。

如果英語郵件同時出現幾種狀態，逐項記下原詞和待辦，不把整封信壓縮成一句“學校答應了”。必要時請發送方確認你對下一步的理解。

虛構情境：家長把conditional offer說成正式入學

學生收到有條件錄取，家長向親友宣佈已經完成所有手續。更準確的家庭記錄應包含課程名稱、條件、提供證據期限和接受方式。這樣既能慶祝進展，也不會漏掉真正決定能否入讀的事項。本文提供記錄方法，不替某所大學解釋其條件。

不替孩子翻譯出不存在的困難或權利

描述學習情況時，將孩子原話、家長觀察、教師判斷與正式評估結果分開。原文只是“需要進一步瞭解”，中文摘要就不能寫成“已確認某診斷”；原文邀請討論支持，也不能改成已經批准指定資源。翻譯不確定時保留原句，向專業口譯或學校核實。

建立一個家裡都能讀的詞表

每個家庭只需從當前常遇到的十來個詞開始，記錄它出現在哪份文件、由誰確認和在本家庭場景的含義。孩子進入新階段後補充，不必一次製作百科全書。將已不適用的舊含義標註清楚，尤其跨州後同名階段發生變化時。

中文對照

您好，[姓名]。為確保家人正確理解文件，[準確術語]在這裡是否指[我們的理解]？也請確認是否仍有條件或後續步驟。此致，[姓名]。