跨州搬家前：把孩子的學習經歷翻譯成可交接記錄

寫實際經歷，不先替學校定年級

記錄出生日期、原州、正式課程或年級名稱、開始結束日期、出勤模式和主要學習內容。幼兒階段尤其要註明項目屬於托育、學前教育還是正式小學；高中階段保留科目名稱、代碼、層級、完成部分和成績原件。避免自行把原記錄改成接收州術語而丟失原意。

給新學校一個開放的問題：“根據這些記錄，貴校建議怎樣安排，哪些還需核實？”這比要求對方必須按家長預想的同名階段錄取更便於核對，也能及早發現需要補充的材料。

三份包裹分不同渠道

第一份是報名身份和住址文件，按官方要求提交；第二份是學習記錄，幫助課程與階段安排；第三份是支持交接，說明已經有效的做法、相關計劃及需要討論的事項。不是所有文件都應發給所有人，先確認安全渠道、收件角色和家庭同意分享的範圍。

孩子年齡較大時，請他參與選擇哪些情況最希望新教師理解。家長可以協助澄清，但不要把大量未經核實的評價貼在新同伴尚未認識他的第一封信裡。

虛構情境：名稱相同、階段卻不同

一名孩子在新州進入Kindergarten後搬到維州。家長若只說“還在kindergarten”，接收方可能誤以為仍是學前教育。更清楚的說法是“已在新州正式小學第一年就讀，從某月開始”，再附原校記錄。對方最終如何安排仍需正式確認，不由詞典直譯決定。

搬家決定前檢查四個未決條件

目標服務或學校有沒有正式名額、接收階段是什麼、哪些已完成學習可被認可、支持能在何時銜接。若其中一項未決，將它寫入搬家計劃的風險欄。看房交通方便與教育安排已經落實是兩件不同的確認，不應互相代替。

到達後做一次記錄核驗

首次安排生效後，請學生和家庭核對名字、聯絡方式、課程和主要支持是否正確顯示。若臨時安排與預期不同，記錄原因、負責人及複核日期。保留原校聯絡人直到交接事項結束，再按需要更新通信偏好，減少關鍵通知丟失。

中文對照

您好，[姓名]。我們將從[州]搬來，附上[孩子]實際學習日期、原項目名稱和完成內容摘要。請確認擬安排階段、補充證明，以及討論現有支持交接的聯絡人。此致，[姓名]。