收到名額後核對哪份協議

先圈出決定實際生活的項目

核對孩子和簽署人姓名、服務地址、開始日期、固定星期、每次時段、收費、變更與退出通知，以及服務提供的項目。長文件可以分兩次讀：先確認安排是否符合家庭需要，再查看異常情況怎樣處理。看不懂某個條款時，引用該條款並提出具體問題，不要只要求對方“解釋一下全部合同”。

如果有重要口頭承諾，例如可以先用某個時段或預計轉到另一組，請問它是已經確認的安排還是未來可能性，並索取書面說明。不要自行在文件上添加未經雙方確認的條件後就假設對方接受，也不要以為宣傳單能覆蓋當前協議。

補助協議與服務合同相互核對

CCS相關的Complying Written Arrangement（CWA）記錄照顧時段和費用；申請CCS的人應與該安排中的責任人一致。家庭可能還需要完成服務本身的報名文件。不同文件名稱容易混淆，可以請行政人員列出哪些需要簽署、哪些只需閱讀、哪些要在線確認。

虛構示例：母親申請CCS，父親在服務表上被填為付款責任人。發現不一致時應在確認前請服務和相關官方渠道說明如何改正，而不是任選一個名字提交。家庭中誰負責付款、誰查看賬單也應在內部明確。

為之後的變更留下依據

保存最終版本、發送或簽署日期及附件。日後加日、減日或改時間時，要求確認生效日和費用變化。舊版本可以歸檔，但不要繼續用它作為當前接送計劃。