录取、资助与附加甄选
Census date前要检查什么：停课不等于退课
Checking enrolment before the census date
Census date关系到学费与HELP等事项，但每个课程或科目的日期可能不同。入学初期就应核对注册与退出程序，不能只在开学日看一次。
把日期对应到具体科目
Study Assist说明各提供方设置并公布自己的census dates。不要把一个学期的单一日期用于所有短期、密集或不同开课模式科目。登录院校门户核对实际注册的每门课，记录日期和适用费用，同时查看学术退课或不留成绩记录的相关时间；这些时间未必相同。
注册清单与真实意图一致
确认没有因试选、重复点击或等待转学而保留不准备就读的科目。只从课表移除活动、停止进学习平台或告诉老师不上了，可能没有完成正式退出。按照院校程序办理并保存回执，再重新查看注册状态。若系统故障或状态未更新，及时联系负责部门，提供具体时间和资料。
贷款和补贴表格另行检查
如果使用CSP或HELP，核对eCAF及身份、USI等要求是否完成。不要以为已经收到录取或缴了一笔费用，相关表格就自动有效。院校行政提醒日期与census date应分清，出现问题尽早处理。家长可提醒，但学生需了解自己注册了什么、费用是什么以及哪些事项仍待院校确认。
错过日期后不要只放弃联系
Study Assist说明，在census date之后退出通常仍有相应费用或债务，另可能存在学术后果；符合特殊情况的处理有独立程序。是否适用不能由家庭自行认定。尽快咨询并按要求提供真实情况和证据，不通过修改日期或声称从未出席来代替正式申请。
保存并核对后续费用记录
收到CAN等通知时，与实际科目、费用及支持安排比较；发现不一致按当前程序及时提出。虚构示例：学生换到另一课程，以为同校会自动转好贷款表格，后来出现旧科目费用。提前分别处理新注册与旧退出，可以减少混乱。资料即使由家长归档，也应让学生能够自己找到。
接下来可以做
- 逐门核对实际注册、census date及其他学术退出日期。
- 正式退出后保存确认并再次检查状态，不以停止出席代替。
- 检查eCAF和费用通知，出现错误及时向院校提交具体证据。
家长常问
没去过课就不会收费吗？
不能如此推断。正式注册及退出程序和日期很重要，出席与费用责任不是同一个判断。
转到同校另一课程还需处理旧注册吗？
需要按院校流程确认，相关CSP或HELP申请也不自动转移。
过了census date还能退课吗？
可能仍可退出，但费用与学术后果需核查；特殊情况申请不是自动减免。
可修改的沟通示例
替换方括号内容，删除不适用的句子，再通过学校或服务指定渠道发送。
Subject: Confirming a withdrawal
I submitted a withdrawal request for [unit] on [date] using [process]. Could you confirm whether it has been completed and whether my enrolment and fee records have been updated? My reference is [number].
中文对照
我于[日期]通过[程序]提交了[科目]退出申请。您能否确认是否已完成，以及注册和费用记录是否已更新？我的编号是[编号]。
逐科目退出核对
可打印这一页填写；避免在公共设备保存孩子的个人资料。
官方依据与核对日期
核对日期：2026年10月9日。政策事实对应下列来源；案例、家庭行动方法和邮件示例为本指南编写的实践建议。招生与资助请复核适用年度。
- Study Assist — Withdrawing from study ↗
不再出席不等于正式退出；应按院校流程和相应census date处理并保存确认。
- Study Assist — Loan deadlines ↗
Census date与行政日期不同，各课程院校日期可能不同，应核对eCAF及正式退出步骤。
- Study Assist — Switching courses or providers ↗
转课程须分别办理新申请、相关eCAF及原课程退出，原CSP及HELP申请不自动转移。
- Study Assist — Commonwealth Assistance Notices ↗
CAN显示科目及联邦支持，学生应核对并按当前流程及时申请更正。