VET、TAFE与学徒
USI找不到或培训记录缺项：怎样查而不重复建号
Finding a USI and checking training records
USI是个人持续使用的教育识别号码。转校或换培训机构时，先找回原号码并核对资料，而不是为了重新开始再创建一个。
先找已有号码和账户
USI官方说明，一个号码随个人长期使用，只需创建一次。孩子可能曾在学校VET课程或其他培训时由获准人员协助建立。先检查旧报名资料，再从官方查找入口恢复访问；不要在群聊向陌生人发送身份证件换取查询。若联系方式已变，按官方身份核验流程更新，不借用家人的号码。
区分号码与学习成绩单
拥有USI不代表所有成绩都已经完整出现。VET transcript用于查看符合范围的全国认可职业培训记录，并可按官方方式分享。它不是大学所有科目的统一成绩单，也不能代替每种申请要求的正式证明。向接收机构确认需要USI、可核验记录、资格证书还是具体单元内容，避免发送大量不必要资料。
缺项先查报告时间和来源
官方说明培训数据按提供方报告周期更新。刚完成学习而暂未显示，不一定意味着没通过。联系实际提供培训的RTO，提供课程代码、学习时间及已有结果，询问是否已提交、身份信息是否一致。若记录错误，指出具体单元或日期；不要自己修改下载文件来“修正”给大学或雇主看。
分享时控制范围
根据目的选择相关记录，并使用官方支持的分享方式。若需要可验证链接，核对有效期与接收方访问情况。学生应了解授权对象能看到什么；家长协助操作不意味着可以把账户密码交给中介或多所机构。若个人资料更新导致旧分享失效，按官方流程重新生成，不能只重复转发失效链接。
每次离开机构前保存资料
保存资格证书、statement of attainment、成绩明细及必要课程材料，记录发证机构和联系方式。虚构示例：学生多年后申请抵免，只记得培训广告名；有RTO代码和原证书能显著减少查找困难。USI记录是有用入口，但不应成为不保存任何原始学习文件的理由。
接下来可以做
- 先使用官方查找服务找回已有USI，再更新本人资料。
- 逐项核对VET记录，缺漏或错误联系实际培训RTO。
- 按申请用途分享必要材料，保存原证书和正式成绩。
家长常问
换了姓名或邮箱要创建新USI吗？
应按官方流程更新已有账户信息，避免重复建号；无法访问时使用身份核验帮助。
大学成绩为什么不显示在VET transcript？
该记录针对职业培训范围，不能当成全部高等教育成绩单；大学成绩应向对应院校取得。
家长可以长期保管孩子的账户吗？
可在适用授权下协助，但应逐步让学生掌握本人账户、安全联系资料和分享方式，避免升学时只能依赖家长登录。
可修改的沟通示例
替换方括号内容，删除不适用的句子，再通过学校或服务指定渠道发送。
Subject: Checking a missing training record
My VET transcript does not currently show [unit or qualification] completed with your RTO in [period]. Could you check whether the completion has been reported and whether my details match your records? I can provide the relevant documents securely.
中文对照
我的VET记录目前未显示[时间段]在贵RTO完成的[单元或资格]。您能否检查完成情况是否已上报，以及我的资料是否与贵方记录一致？我可以安全提供相关文件。
官方依据与核对日期
核对日期：2026年10月9日。政策事实对应下列来源；案例、家庭行动方法和邮件示例为本指南编写的实践建议。招生与资助请复核适用年度。
- USI — Find, create and manage your USI ↗
USI随学生终身使用，只需创建一次；忘记或不确定已有号码时先使用查找服务。
- USI — Students and their VET transcripts ↗
USI培训记录可用于证明已完成的培训，更新有报告周期，错误或缺漏应联系提供培训的RTO。