跨州搬家前：把孩子的学习经历翻译成可交接记录

写实际经历，不先替学校定年级

记录出生日期、原州、正式课程或年级名称、开始结束日期、出勤模式和主要学习内容。幼儿阶段尤其要注明项目属于托育、学前教育还是正式小学；高中阶段保留科目名称、代码、层级、完成部分和成绩原件。避免自行把原记录改成接收州术语而丢失原意。

给新学校一个开放的问题：“根据这些记录，贵校建议怎样安排，哪些还需核实？”这比要求对方必须按家长预想的同名阶段录取更便于核对，也能及早发现需要补充的材料。

三份包裹分不同渠道

第一份是报名身份和住址文件，按官方要求提交；第二份是学习记录，帮助课程与阶段安排；第三份是支持交接，说明已经有效的做法、相关计划及需要讨论的事项。不是所有文件都应发给所有人，先确认安全渠道、收件角色和家庭同意分享的范围。

孩子年龄较大时，请他参与选择哪些情况最希望新教师理解。家长可以协助澄清，但不要把大量未经核实的评价贴在新同伴尚未认识他的第一封信里。

虚构情境：名称相同、阶段却不同

一名孩子在新州进入Kindergarten后搬到维州。家长若只说“还在kindergarten”，接收方可能误以为仍是学前教育。更清楚的说法是“已在新州正式小学第一年就读，从某月开始”，再附原校记录。对方最终如何安排仍需正式确认，不由词典直译决定。

搬家决定前检查四个未决条件

目标服务或学校有没有正式名额、接收阶段是什么、哪些已完成学习可被认可、支持能在何时衔接。若其中一项未决，将它写入搬家计划的风险栏。看房交通方便与教育安排已经落实是两件不同的确认，不应互相代替。

到达后做一次记录核验

首次安排生效后，请学生和家庭核对名字、联系方式、课程和主要支持是否正确显示。若临时安排与预期不同，记录原因、负责人及复核日期。保留原校联系人直到交接事项结束，再按需要更新通信偏好，减少关键通知丢失。

中文对照

您好，[姓名]。我们将从[州]搬来，附上[孩子]实际学习日期、原项目名称和完成内容摘要。请确认拟安排阶段、补充证明，以及讨论现有支持交接的联系人。此致，[姓名]。