开业路线与审批

建筑与装修企业开业路线：先取得承包能力，再逐项目满足开工条件

一、把开公司和开工分成两条路线

建筑企业成立后，仍可能没有资格承接某类工程；企业具备承包资格后，具体项目仍可能缺图纸、保险、批准、设计或场地条件。本章将企业路线与项目路线分开，再在开工放行表汇合。这样既避免等所有项目资料齐全才办企业，也避免公司注册完就立即施工。

企业路线包括主体、许可、监督、财务、保险、人员、供应商和管理系统。项目路线包括客户授权、范围、调查、设计、合同、批准、项目保险、采购、现场安全和工期。每一步写负责人、材料、依赖、费用和完成证据，不能以“已交给会计”概括所有注册与审批。

筹备周期只是内部计划，真实资格取得、注册评估、项目审批和供应链可能更长。客户需要某天开业，是项目约束，不是主管必须按该日批准的承诺。所有金额为教学假设，具体政府费率、工资、保险费及材料价格以实际有效来源为准。

二、第一份文件：业务边界说明

在两页内写清所在州、经营主体、首批服务、住宅或商业、最大项目规模、分包或总包、拟同时在建数量、现有资格、需要的监督人、排除服务以及希望何时开始。把“装修”拆成真实工作，例如是否涉及结构、湿区、消防、专业机电、外立面或拆除。

这份说明发给建筑法律顾问、会计、保险顾问和许可机构时，能减少因各人理解不同造成的遗漏。若准备跨州做项目，每州另列一栏，不假设总部已经注册就全部覆盖。若实际范围改变，先更新这份说明并复核依赖事项。

验收时问三个问题：我们到底对客户承诺什么；由哪个获适当授权的主体签；谁实际监督和交付。如果答案只是“找几个有牌工人做”，尚不足以建立总包模式。暂不具备的工作可以排除或在合法适当合作模式下承接，但不能把关系写成纸面形式掩盖真实责任。

三、组建专业支持，不让一个人替所有人判断

会计负责结构、税务、资金与成本系统；建筑律师负责适用合同、风险分配、付款与争议；许可机构解释注册路径；保险顾问匹配承保范围；设计、工程及认证专业人员负责各自技术和法定角色。确定联系范围、费用、交付文件和遇到问题的升级方式。

选择顾问时提供真实项目类型和州，而不只说“小生意开业”。经营餐饮 fitout 与住宅扩建，合同及审批重点不同；公司用提名监督人也与个人独资直接施工不同。询问其是否有相应工作经验，哪些事项不在服务内，需转给谁。

建立建议登记表：问题、提供事实、建议者、日期、依据、下一动作和复核触发。顾问意见基于你提供的信息，后来增加楼层、换主体或跨州，应重新核查。文件不是取得一次就永久安全，关键变化必须反馈。

四、选择主体时同时考虑许可和资金

独资、合伙、公司或涉及信托的结构，需要结合个人责任、税务、股权、融资、许可和未来出售。不要只因公司税率听起来较低就注册，也不要因为亲友已有公司就直接使用其账户承接工程。谁签合同、雇员工、买材料、收款和持有许可应保持清楚一致。

需要公司许可时，个人资格不能自动替代公司授权。涉及信托要明确实际法律主体、受托人与合同签署方式，向许可和保险方核对可接受安排。股东投入是借款还是股本、设备属于谁、谁承担担保，都在开业时记录，避免工程开始后才争论。

主体完成后建立独立银行、会计和授权。客户款不混入老板私人账户，个人支付代垫要有真实凭证和报销规则。实体结构不会免除所有个人责任，担保和董事义务仍需具体理解。结构文件、注册和许可名称差异应在发首份报价前纠正。

五、ABN、名称和税务注册如何接上项目

依真实经营结构办理所需 ABN、名称和公司事项，核对公开信息、合同抬头、银行与发票。商号登记与商标保护不同，确定品牌前检索潜在冲突。不要使用已停用实体或别人的 ABN 让客户先付款，等许可完成后再换主体。

GST 是否须注册按 current 和 projected GST turnover 等规则判断，建筑单个项目金额大，可能很快达到强制门槛。达到条件时通常需要在二十一天内登记，具体计算请会计核对；收入不能只按银行本周进账判断。官方：ATO GST 注册 ↗。

同时规划 PAYG withholding、STP、适用 super、州工资税、建筑相关征费或便携长服假和 TPAR 等义务。不是所有项目都触发每项，但应在开业清单列判断人和结论。首张报价明确 GST 口径，避免签下固定总价后才发现本应包含税。

六、许可申请包要证明真实能力

根据当地及类别准备身份、主体、资格、经验、项目证据、推荐、监督安排、财务和保险等所需材料。不要假定一张培训证书满足所有经验或业务知识要求。申请清单应使用当前版本，记录提交日期、补件、联系人和审批状态。

经验材料写自己实际做过的职责，不把雇主整个项目都算个人负责。推荐人应了解你的工作，不能代签或编造。拟任监督人的资格、关系和可用时间需真实，涉及多个公司或多个现场时向机构确认允许条件与实际监督要求。

提交申请不等于获准经营。需要牌照才能广告、签约或分包的活动，应等到合法条件满足；可以并行筹备系统、研究供应商、培训和整理计划，但不能用“先收意向金”掩盖实质承包。收到批准后复核类别、限制和有效期，不只保存缴费收据。

七、NSW 企业许可与监督的开业核查

NSW 当前官方说明，公司和合伙在承包、分包或广告提供超过 5,000 元含 GST 的住宅建筑工作，以及相关不受该一般金额门槛限制的 specialist work 前，需要相应 contractor licence，并有 nominated qualified supervisor。应按实际类别核查，不能将一般住宅门槛误用于所有电气、给排水、燃气或空调制冷活动。

核对公司许可名称、类别与监督人可覆盖的范围，确定监督安排及变更通知。监督人不是只收一笔费用挂名，应实际承担相应监督职责。官方页面对关系、条件、离任和通知有具体要求，遇到页面摘要与自身安排不一致时，直接向 Building Commission NSW 取得明确答复。

将查验结果附在企业开业表，项目签约前再次核对状态。来源：NSW 公司及合伙许可 ↗。本节是核查入口，不能代替实际 licence 类别、条件和项目责任的判断。

八、VIC 新企业要把注册、MFR 和项目覆盖分开

2026 年 7 月 1 日起，BPC Minimum Financial Requirements 用于住宅建筑商注册和持续财务能力，并设 Maximum Construction Capacity。MCC 是可同时进行的住宅建筑工作总价值上限，不能当成年营业额指标。新企业应和独立合格会计核对资产、负债、现金及适用财务材料，再决定申报与接单能力。

BPC 当前说明，企业应监控在建工作，在签下会导致或可能导致超过批准容量的合同前申请增加容量。达到财务指标也不代表任意项目已获保险；项目覆盖需另办。现有持有效旧 DBI eligibility 的企业有过渡安排，新注册不能照抄旧企业自动过渡条件。

来源：BPC MFR ↗。开业输出应有注册范围、批准容量、监控表和谁负责更新，不能只写“保险经纪说可以接”。信托、集团或关联资产能否计入，交由顾问按具体准则处理，不把私人资产任意填进公司净资产。

九、VIC Home Warranty 按合同日期及项目办理

本册核查时，新制度一般适用于 2026 年 7 月 1 日起符合条件的住宅建筑工作，价值超过 20,000 元、住宅最多三层，并需核查排除情形；该日之前签订的 major domestic building contract 走旧 DBI 及过渡路径。确定适用后，通过认可 distributor 安排相应项目，不把企业 eligibility 当成每个项目自动覆盖。

当前 BPC 支付指引要求，适用保费在签订 major domestic building contract 后十个 business days 与开工两者较早之前支付；BPC 接受保费后向业主发 Notice of Cover。实际合同、工作价值、覆盖通知、支付和后续变更记录保存完整。其他订金和收款条件另按现行合同法律核对，不从旧 DBI 文案推断新制度所有时点。

来源：安排 Home Warranty ↗、支付保费与覆盖通知 ↗。项目变更或合同日期边界不清时先问 BPC，不能自行将老合同改写日期选择较有利制度。

十、QLD 许可财务类别不等于任意接单额度

QBCC 对适用 contractor licence 设持续 Minimum Financial Requirements 和相关报告，部分特定类别有例外。企业应核对流动比率、净有形资产、工作资本、最大收入与报告义务。不能因某种简化报告或免年度申报就认定不需要持续满足其他财务条件。

公开 licence 上的财务类别是区间，不等于企业获批的具体 maximum revenue。QBCC 说明实际 maximum revenue 是按其接受的财务情况设定的年度具体上限，企业要从自己的有效文件确认。与维州 MCC 的同时在建概念不同，两者不能共用一张没有定义的“承包额度”表。

来源：QBCC MFR ↗、maximum revenue ↗。开业时让会计设季度或更适当频率监控，分红、借款、资产处置和业务增长前重新检查，不等到续牌才发现资金指标已不满足。

十一、WA、SA 的承包与监督路径要分别核对

WA 区分 building practitioner 与 building contractor 的相应注册和工作范围，还涉及项目地区、建筑许可及住宅合同安排。先确认谁有资格承包、谁负责监督、具体工作是否属于受监管范围。名称里都带 building，不代表相互替代。入口：WA 注册建筑服务提供者义务 ↗。

SA 建筑承包人 licence 与监督注册或获批准监督人的要求需按业务核查，申请也关注相应知识、经验、财务与住宅保险资格。指定建筑工作、major residential construction、工业商业土木路径可能不同，不应选最简单类别后承接更广工作。来源：SA 建筑承包人许可 ↗。

操作上各建一张申请和项目边界表，记录允许工作、限制、监督关系、保险与项目审批。实际业务同时有住宅和商业时，请机构对两部分分别说明，不用一个“装修公司”描述掩盖差别。申请费用和处理时间采用当前页面，不把历史收费写进长期预算。

十二、TAS、ACT、NT 的项目边界不能省略

塔州从 2026 年 10 月 1 日相关职能拆分为 Consumer Affairs Tasmania 与 Building Standards Tasmania，应从当前建筑主管入口确认 licence、工作风险分类、permit、通知和监督；原 CBOS 链接仍可作为导航。不同建筑工作可能走不同流程，不能因为是小修就自行宣布全部免批准：原 CBOS 官方入口 ↗。

ACT 向 Access Canberra 核对 builder 类别、工程范围、certifier、building approval、保险及现场要求。若客户或开发商另有角色许可，也需各自满足，不能由你的 builder licence 一张覆盖：ACT 建筑与施工 ↗。

NT 需要结合建筑管制区域、项目与注册类别核对 builder、permit 和 residential building cover；公司还需真实适当的 nominee 或注册人员监督。偏远地区物流和现场条件也应进入筹备，不仅看许可：NT practitioners ↗、NT 住宅需注册 builder 的工作 ↗。

十三、跨州经营先开一次“差异会议”

将现有州和目标州放在两栏，对比主体许可、个人资格、互认或通知、监督、财务条件、保险、合同、订金、付款保障、WHS、工伤、长服假、税费和当地批准。由实际执行人员逐项确认，不让销售只看两地价格差就接下工程。

自动互认并非涵盖所有主体和活动，可能有事先通知、保险或其他条件。NSW 建筑 AMR 官方入口说明相关外州 licence 人员应通知其拟在 NSW 工作，具体类别和限制仍需核对：NSW 建筑工作 AMR ↗。

跨州第一单应增加当地专业沟通和现场核查预算。原来熟悉的合同、分包和供应商可能不适用，长距离主管交通也影响容量。差异会议的验收是每一项有结论及证据，不是把未知项统一写“当地分包负责”。

十四、保险组合按风险与合同逐项设计

列公众责任、contract works、适用 workers compensation、车辆设备、专业责任、住宅保证或赔偿制度，以及可能的其他项目要求。它们保护对象、触发、排除与期限不同，不能以“有两千万公责”回答所有保险问题。提供真实工作范围、分包、区域、设计职责和历史索赔。

让保险顾问解释现有建筑、客户占用、临时结构、材料场外储存、盗窃、水损、分包及高风险活动是否覆盖。合同要求额外 insured、特定额度或通知时，与顾问核查能否满足；不在未获确认时向客户签无限保险承诺。

开业清单保存保单、certificate、费用、免赔额、通知流程和续保。具体项目如需专门覆盖或申报，在项目开工表另列。保险不能替代按法律和合同完成工作，也不是发生缺陷后自动全部赔偿。验收人应能说明每种保险为何购买及仍有哪些自留风险。

十五、建立开业预算与资金时间表

预算分一次性、持续开支、受限资金和项目周转，分别注明是否含 GST、付款时点和是否可退。教学假设法律与会计设置 6,000 元，系统与培训 4,000，必要工具及安全设备 12,000，车辆准备 8,000，场地启动与押金 10,000，初步保险等现金预算 10,000，共 50,000 元；不含尚需按实际资格及项目确定的成本和工程周转。

这五万元不是行业最低开业资本，也不是某类牌照的财务门槛。若你已有合用车辆或无需仓库，项目不同；若需额外资格、重型设备和高额保险，预算会更大。受限押金虽不是当期费用，仍会减少可动用现金，必须列清。

再叠加各项目真实周转和公司固定现金，检查是否重复计入。资金来源写已到账、自有可注入、正式批准融资和未确定，未确定来源单列。开业并非把预算总额筹齐一次就结束，要能支付直到项目正常收款与之后的保留、税费和缺陷责任。

十六、建立项目会计，而不是只有一张总损益

开业前让会计和项目负责人统一项目编号、成本编码、采购承诺、工时、发票、变更和完工预测。每笔资料能关联工程，月报才可解释哪个项目赚钱。把预计收入、已开票、已收款、已完成工作和预收区分，按适当会计处理避免把现金当利润。

使用一份示范项目演练：签合同、下材料订单、分包承诺、工时、进度验收、开票、收款和未付账单。检查报表是否把已发生未开票和未来已承诺成本算清，避免只依银行流水。工资、super、税费和供应商支付时点也要能进现金预测。

权限按岗位设置，项目经理批范围和完工，财务核单，授权人付款。小企业同一人兼任时，用抽样复核和银行核验降低错误。软件无需最贵，但必须能导出、备份和交接；现场人员能稳定记录，远比购买复杂系统后无人使用重要。

十七、合同模板必须匹配州、项目和角色

准备住宅总包、商业总包、分包或合法前期服务所需适当文件，由律师审查当前版本及你的真实模式。主合同与分包条款要对齐范围、时间、质量、变更和资料交付，但不能把所有上游风险不加判断全部转给下游，相关法定权利仍需尊重。

重点审查图纸版本、价款与 GST、订金进度、工期起点、客户决定、延期、变更、暂定项目、保险、安全、缺陷、付款保障、争议、终止和担保。报价附件也是合同的一部分时，避免销售话术与条款矛盾。大段排除未清楚解释，仍可能引发争议。

模板不是签完永久不改。项目有客户特殊条件、政府采购、物业管理或银行要求时重新审查。不能从网上下载另一个州合同改个公司名就用，也不能让“客户自己提供合同”免去你的阅读义务。签字权限和文档版本控制在第一份合同前设好。

十八、企业筹备期先把分包和供应商预审完成

每个核心工种至少了解可用人员、真实资格、范围、保险、报价方式、响应、质量与替补。供应商确认交期、价格有效期、信用、退货、运输和资料支持。不要等签约后才发现关键分包已排满三个月，或设备必须提前很久定制。

预审不是让所有合作方提前无偿锁定时间。需要保留档期、订金或正式承诺时，采用清楚合规合同和预算，明确项目延期或未获审批怎么办。向分包提供同版本范围，比较缺项而不只总价；任何关系利益冲突应披露给有权限决策人。

验收是首批项目关键工作有可行供应链与备用思路。真正下单仍须经过项目设计和客户决定，不能因为预审通过就提前采购未确认规格。对账户信息、资格到期和保险续期设复查，防止长期合作后不再核查。

十九、第一位客户的授权与场所权利要核实

确认客户法律主体、签署人权限、土地或租赁关系、是否有共有业主、业委会、房东或其他需要同意的人。商业租户想装修，不等于有权改变所有建筑系统；住宅中一位居住者同意，也未必足够授权相关工程。收集与任务必要的证据，保护个人资料。

在项目摘要中记录谁付款、谁确认设计、谁接收通知、谁批准变更。若客户是公司或信托等结构，由律师确认适当签署方式；若物业经理代理业主，明确其授权范围。不能因对方有钥匙就默认其有权签工程合同。

存在授权不清时，允许进行的前期沟通与调查也要取得适当同意，不能擅自进场拆除或测量敏感区域。把尚缺的同意列为具体条件和期限，告知报价或工期受何影响。验收是未来发票、变更和交付不会因“签字的人不是有权的人”失去清楚依据。

二十、调查清单先识别未知，再决定谁调查

取得现有图纸、测量、审批、结构或服务资料及客户已知问题。现场记录进入、边界、地形、现有材料、邻近建筑、公共区域、占用、噪声、停车、装卸、临时设施与垃圾清运。拍照附位置和日期，经适当授权，不拍摄不必要私人内容。

对无法确认的事项，例如隐蔽结构、地下服务、污染或危险材料，列“需专业调查”，说明调查目的、合适人员、费用和对报价的影响。不得让不具备资格的员工为了确定成本随意拆开可能危险部位。客户拒绝必要调查时，应明确可否继续估价及其限制，而不是假设没有问题。

调查输出分已确认、合理假设、未解决三栏。已确认用于工程量，假设在合同中清楚处理，未解决若影响安全、设计、批准或基本可施工性则不能放行。首次项目应让有经验的适当人员复核，学习识别真正会改变成本和工期的条件。

二十一、设计责任表要落实到交付物

列建筑设计、结构、机电、消防、节能及其他实际专业，分别注明委托方、设计者资格、输出、提交日期、协调、批准与变更路径。并非每个项目都需全部专业，但需要哪些应由适格人员根据实际工程决定，不能由销售为了压价删除。

客户提供设计时核对版本、使用权、完整性和接口。承包商提供 design and construct 时，要意识到责任与保险不同，不能只在固定报价中加一笔画图费就认为完成风险管理。设计人员与现场之间的问题请求有记录，明确回复前哪些工作不能继续。

准备一张设计冻结表：哪些已经可用于采购，哪些仅供报价，哪些仍待客户选择。发给供应商的文件应带用途和版本，防止概念图被当施工图制造材料。设计变更后的成本、工期及批准由相应流程处理，旧版现场副本及时撤回或标失效。

二十二、规划、建筑、专业批准不是同一张许可

规划许可或发展审批决定某类开发或用途是否允许，建筑批准关注相关建造要求，专业服务、道路占用、树木、废水或其他事项可能另有审批。具体名称和流程因州与项目不同。客户说 council 点头了，应核对究竟是哪份文件、条件和有效范围。

建立批准矩阵：事项、主管、申请人、所需设计、前置条件、费用、状态、有效期、开工前条件、检查和完成要求。把批准条件转成实际工作，例如围挡、施工时间、保护邻近设施或提交某文件，不能只在文件夹保存 PDF 却无人执行。

申请正在处理时可并行进行合法、不依赖批准的准备，但不能提前做需批准的实质工作。“客户承担后果”条款不能替代自身义务。若设计更改影响原批准，先由适当专业人员判断是否须修订或重新批准，不因改动看起来小就自行忽略。

二十三、认证或检查人员的任命保持合规独立

项目需 building surveyor、certifier 或其他法定检查角色时，核对其类别、权利、任命人与独立性要求。施工企业可以协助提供资料和协调检查，但不能因此控制应独立作出的合规判断。费用谁付与法定角色向谁负责也未必相同。

例如维州 CAV 当前指南说明，相关 domestic builder 不得代表业主任命 private building surveyor，业主应按规则选择和任命；可以推荐不等于可以代任命。这个具体限制不能自行推广为所有州完全相同，但也不能用别州习惯在维州操作。来源：CAV 住宅建筑消费者指南 ↗。

开工前与适当人员确认检查阶段、通知提前量、资料、隐蔽前停点和最终证书。遗漏检查可能需要返工或额外证明，工期必须预留协调。验收清单保存已确认安排，不能把“完工找人签字”作为方案。

二十四、NCC 版本、州变更和过渡写到项目封面

让设计及认证人员确认项目适用的 NCC 版本、州或领地变更、批准时点与过渡规定，并记录依据。NCC 是全国框架，但采用和法律效力由辖区安排，不能以互联网下载到的最新版直接取代项目应适用规则。

ABCB 当前说明 NCC 2025 的采用时间由各州领地决定。项目跨越设计、批准、合同和施工多个日期时，要问清哪个时点控制适用性，设计变化是否改变处理。来源：ABCB General NCC ↗。相关技术细节由适当专业人员使用正式文件判断，本册提供管理检查方法。

报价人员应获知因此影响的材料、尺寸、性能、认证、施工和工期，及时加入预算。客户只比较旧报价与新报价总额时，解释有依据的范围或标准变化；不能随意把涨价都归因 NCC，也不能为了维持低价继续采购不适用产品。

二十五、报价评审会：范围、成本、工期和现金一起看

参会可由老板、估算、现场、采购和财务兼任，但四类判断必须出现。首先核图纸与范围，第二核材料与分包报价有效性，第三排可执行工期，第四看项目和全公司现金。缺项由负责人补，不以“同行大概这个价”填满所有未知。

沿用教学项目收入 250,000 元，完整成本预算 230,000，利润 20,000。若开业前已知道关键分包报价增加 8,500 元，而仍按旧成本签约，真实预计利润即降到 11,500；不能等分包开票时才称不可预测。预算每个重要数字应有数量、价格、时间或明确假设。

报价放行记录包括风险预留、未解决条件、目标利润、最大资金缺口、审批和价格有效期。客户改范围后重新评审受影响部分。验收标准是现场负责人能按预算组织，财务能解释资金，合同能清楚表达条件，而非仅价格低于竞争对手。

二十六、订金、进度款与收款前置条件核对

列州、住宅或商业类型、合同价含税口径、适用法定合同与订金规则、项目保险和需要提供的文件、冷静期或其他权利、付款阶段、验收证据、发票和争议。每项由适当人员核对，不能拿上一项目付款表直接复制。

新州住宅合同的一般 10% 订金上限与 HBC 条件、昆州根据价款及特定场外工作区分的规则、维州新旧保险流程，都有各自边界。供应商要三成定金不自动使你有权向住宅客户收三成。现金不足需寻找合法资金、采购或项目调整，不能改变名称规避订金限制。

将客户付款与实际工作和合同对应，保存提交材料与送达记录。客户银行需检查时预留时间，但你的法定与合同权利另行判断。参考：NSW 合同 ↗、QBCC 付款 ↗。

二十七、商业商铺项目多一条房东与开业接口

租户的经营审批、lease permitted use、房东 fitout approval 和建筑批准可能互相依赖。作为装修承包商，应明确自己负责哪些文件和协调，哪些由租户、设计师或业主办理。房东批准装修图不等于 council 已批准用途，施工完工也不必然意味着客户能立即营业。

取得商场或楼宇施工手册，核对工作时段、噪声、卸货、通行、消防系统、临时服务、保证金、检查、指定承包商和 as-built 文件。夜间作业、额外保安和清洁费用应在报价中明确，不在签约后才发现利润被物业收费吃掉。

客户 contribution 和 rent free 的期限可能制造赶工压力，应要求其提供与项目相关的实际条件，协调合理交付节点，但不能为赶优惠而跳过审批与检查。装修合同应区分完成施工、取得所负责证书、房东验收和经营开业，不作无法控制的无条件开业保证。

二十八、采购启动：先批准再下不可退订单

建立采购放行表，含项目、预算、供应商、规格版本、客户或设计确认、数量、交期、配送、存放、风险、付款和批准人。定制柜体、门窗、设备或特殊饰面尤其要确认尺寸与接口；产品不可退时，相关错误会直接变成损失。

报价和合同允许的提前采购也需有资金与风险安排，不应在项目尚未具备基本条件时盲目压货。供应商报价写预计交期时，确认何时开始计算、需要何种资料、是否已获生产档期，以及延期如何通知。采购与现场计划每周对照更新。

收货责任包括核对、损伤、储存、标签、资料和退换，不是司机签个名字即可。材料存放在场外时确认识别、权利和保险；到场时确认现场准备好。验收是正确产品能在正确时间安全使用，并有完整证据，不只是订单金额在预算内。

二十九、人员与分包入场前完成实际核查

核对工作权利、相应资格或 licence、White Card 及本地需要的培训、保险、合同或雇佣、岗位、监督与现场授权。专业工种和高风险工作另按适用类别核查，不能因为每人有一张入场卡就认为所有工作都可做。

入场会议说明现场边界、当前图纸、工作包、接口、检查停点、公众与住户、进出、紧急、事故报告和变更授权。让负责人复述关键风险与停止条件，保存实际参与和问题处理，而不只收一堆预先签好的表。

工资系统在第一天前能够记录真实时间、班次、津贴和支付。2026 年 Payday Super 已实施，应核对当前支付与基金到账流程，不用旧季度周期准备现金：ATO Payday Super ↗。分包付款也先核验主体与银行，资质或保险过期时有暂停和替代程序。

三十、工地准备包含邻居、公众和既有建筑

制定适当的场地布局、围挡、通道、材料区、废物、临时设施与应急安排，符合具体批准和安全要求。客户继续住在住宅或商铺仍营业时，要明确分隔、通行、服务中断、工作时段和联络，不能假设其会自行避开危险。

对邻近和既有状况保存适当记录，必要时取得专业报告。道路、footpath、吊装、车辆或其他公共区域使用需核对许可与安排，不因只是半天就忽略。交通管理由具备适当能力的人设计实施，本册不提供自行布控技术方案。

检查废物分类、承运与目的地，涉及危险材料用合适专门流程；材料运输还可能有生物安全或地方限制，不能把泥土、植被和废物随意跨区转移。场地验收由负责人按实际情况放行，出现问题先修正，再让相关工作开始。

三十一、开工放行表必须有否决项

有些事项可以带非关键尾项启动某些合法准备，有些不能。由有权限的适当人员明确哪些工作可进行，不使用一个“有条件开工”覆盖所有缺失。客户要求先做、分包已经到场或机器租金开始计费，都不改变必需条件。

开工令写项目、范围、日期、当前版本、负责人、条件与签署。验收后如出现新风险或条件失效，应重新评估，不把一次签字当整个项目永久通行证。

三十二、开工前会议按真实第一周演练

带着工期和图纸逐日走第一周：谁进场、材料何时到、哪些服务需处理、检查何时预约、垃圾怎样运、客户何时决定、谁拍照记录、谁批准下一步。把“分包知道怎么做”改成可验证的任务和接口。

准备三种失败场景演练：关键材料未到、客户临时改设计、现场发现未知条件。要求团队说出立即停止或保护措施、联系谁、怎样记录、哪些工作可继续和怎样更新预算。目标不是提前写完所有答案，而是确保人知道决策路径。

会议形成行动表，责任人与截止不能空白。无法解决的关键问题退回开工放行；非关键项目进入尾项但有监控。第一次项目建议邀请相关有经验人员复核流程，纠正估时与协调盲点，比等问题发生后再找顾问更有效。

三十三、第一周建立日志和基准，不急着证明很快

每天记录实际人员与时间、天气及影响、材料、完成工作、检查、客户指示、变更、异常与照片索引。日志应真实简洁，写观察到的事实，不事后按需要编造。相关隐私和商业资料限制访问，现场不公开客户财务或身份证明。

第一周结束比较计划与实际，重点是估算是否漏工作、分包是否理解范围、材料能否衔接、客户决定是否及时、安全控制是否有效。发现偏差立即更新完工预测和下周计划，不能为了让开业看起来顺利而隐藏问题。

初次进度报告向客户说明已完成和后续决定，第一次供应商与工资核对检查系统是否顺畅。开业成功不是照片好看，而是从现场到成本、付款、质量和文件的链条确实运行。不要在第一个项目尚未验证时就用其预计利润承诺大幅扩张。

三十四、延期处理要改计划、资金与承诺

审批、设计、天气、材料、现场未知和客户变化可能造成延期，但法律和合同后果不同。记录事件、通知、影响、可减轻措施及证据，由适当人员判断工期延长和费用权利。不能因发生一件事就自动把所有延迟都归给客户，也不能因不好意思就放弃应及时提交的通知。

教学延期两周额外现场费用每周 2,000、监督 1,000，合计 6,000 元。若原利润 20,000，且没有可合法收回调整，则剩 14,000；同时还要看进度款是否推迟。追加成本与现金缺口是两张表，延期可能先造成付款问题再影响最终利润。

客户话术：“该事项影响附件中的某工序，现预计延后某范围。我们正在核对替代安排及合同程序，将在某日提交更新计划和需要您决定的项目。”只说已知事实和有依据预测，避免在未知时保证绝不再延误。

三十五、十二周筹备表的使用方法

表中周数是教学组织，不是政府处理承诺，也不是必须十二周内开工。某些资格需要更长经验或培训，某项目审批也可能远超过计划，应据实调整营业支出和客户承诺。

负责人每周更新阻碍和下一动作，独立任务可以并行，依赖未满足的任务不能硬推进。若为赶计划而把申请回执当 licence、把送审图当批准图，计划本身就失去价值。最终衡量是条件真实完成，而非每周进度条达到百分之百。

三十六、开业后前三个月的复盘与下一单门槛

首月看资料、工时、采购、质量和付款流程是否实际运行；第二月看估算与完工预测偏差、现金最低点、分包表现和客户决定；第三月检查利润、缺陷、应收、许可容量、财务指标与下一项目资源。未完项目不能只凭已收到的进度款判断成功。

接第二单前确认第一单剩余成本已更新、关键监督人和分包有时间、共享资金没有重复使用、所需注册财务容量仍满足、客户投诉与缺陷有人处理。新项目越复杂，越需重新走范围和审批矩阵，不能因已经成功一次就跳步骤。

本章交付成果应是一套企业可承包证据，加一份逐项目开工档案。另一名获授权负责人能够从档案说清谁负责、按哪版资料做、钱从哪里来、有哪些条件和异常怎么处理，才算真正具备开业与启动能力。后续章节将把场地、员工、供应链和日常管理拆成可持续运行的制度。